Responsable Logistique Achats et Approvisionnements H/F L'Etincelle RH

Rattaché·e directement au directeur général David Aubineau, vous prenez en charge un périmètre central pour l'entreprise : la fluidité des flux logistiques, la fiabilité des approvisionnements et l'optimisation progressive des achats.

Avec votre équipe de trois personnes (2 magasiniers, 1 approvisionneur), votre rôle est de structurer sans complexifier, d'apporter de la méthode, et de permettre aux équipes travaux de réduire les aléas logistiques et de réaliser leur chantier sans stress.

Vos clients sont internes : les 4 conducteurs de travaux et les 25 techniciens sur les chantiers. Votre objectif : le bon matériel, en bonne quantité, au bon moment, au bon endroit.

Vos missions au quotidien :

1) Logistique & approvisionnements (coeur du poste)

- Pilotage des approvisionnements et réduction des ruptures de stock, aujourd'hui trop fréquentes,

- Analyse et anticipation des besoins chantiers, en lien avec les devis très détaillés et les commandes associées,

- Gestion et optimisation des niveaux de stock : surstocks, sous-stocks, arbitrages entre ce qu'il est pertinent de stocker ou non,

- Mise en cohérence entre stocks disponibles, besoins à venir et capacités d'achat,

- Contribution active à l'amélioration de l'organisation et de l'efficience logistique (réception, stockage, préparation, expédition).

2) Management d'équipe

- Encadrement d'une équipe magasin/logistique de 3 personnes : 1 collaborateur en approvisionnements et passage de commandes / 2 magasiniers dédiés à la réception, au rangement, aux mouvements de stock, à la préparation et à l'expédition,

- Mise en place de méthodes de travail plus claires et robustes dans un contexte où l'organisation actuelle montre ses limites,

- Possibilité de déléguer une partie des approvisionnements opérationnels à un collaborateur déjà en place, pour se concentrer sur la structuration et l'anticipation,

3) Achats (périmètre évolutif)

- Budget achats d'environ 8 M€,

- Achats techniques majoritairement (80 %) : électricité, plomberie, tuyauterie, raccords, équipements d'irrigation,

- Achats indirects : fournitures, contrats de prestations (ménage, entretien...),

- Négociation des prix, conditions d'approvisionnement, contrats-cadres et BFA, en complément des négociations déjà menées par la direction,

- Le sourcing et l'innovation sont apportés par les équipes métiers ; le rôle consiste à structurer les relations fournisseurs et sécuriser les conditions d'achat,

- Fournisseurs principalement en France, avec environ 20 % des achats à l'international (Pays-Bas, Belgique, Italie, Espagne).

4) Organisation, outils et méthodes

- Processus globalement bien définis (du chantier aux ordres de fabrication), mais encore peu outillés côté logistique et suivi des stocks,

- Environnement PME « entre l'artisan et l'industriel » : tout reste à améliorer, mais sans créer d'usine à gaz,

- Forte appétence pour une culture Lean, déjà initiée dans l'entreprise, avec un réel besoin de méthodologie et de résolution structurée des problèmes,

- Utilisation de l'ERP Herakles, avec un enjeu fort de fiabilité des données (prix, stocks).

5) Orientation client et chantiers

- Poste très orienté service aux équipes travaux, premiers clients internes,

- Objectif : simplifier la vie des conducteurs de travaux, aujourd'hui fortement contraints par les aléas logistiques,

- Chantiers de 15 K€ à 1 M€, mobilisant souvent plusieurs centaines de références,

- Activité d'irrigation nécessitant une grande réactivité et la capacité à travailler en délais courts, tout en accompagnant la croissance de l'entreprise.