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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant de Direction H/F Erilia

Nice - 06
CDI
Télétravail occasionnel
Bac +2
Immobilier
Exp. 1 an min.

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Les missions du poste

Nous avons besoin d'un assistant de direction au sein de nos 2 agences de Nice (poste à 50% sur l'agence Promenade des Anglais et 50% sur l'agence Nice Ouest, Rue des Grenouillères, 3 arrêts de tram ou 5 mn en voiture). Vous assisterez le Directeur/ la Directrice afin d'optimiser la gestion de leur activité, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction.

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :

Secrétariat :
Assurer l'accueil physique
Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
Recevoir, trier et diffuser le courrier
Organiser les déplacements
Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
Rechercher et diffuser des informations

Traitement et suivi de dossiers :
Concevoir et mettre en forme des documents
Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de
salles...) et y assister le cas échéant
Assurer la Circulation/traitement de l'information
Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et
réglementaires
Classer et archiver les dossiers et la documentation

Diplôme demandé : Bac +2 assistante de direction / BTS SAM / BTS administration- gestion

Ce poste est fait pour vous si :

- L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vous
- Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
- Vous savez constituer un dossier administratif
- Vous savez utiliser Excel
- Vous savez analyser et synthétiser des informations

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c'est rejoindre une entreprise d'intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

Intégrer une société à mission : une entreprise responsable et engagée
Être utile : donner de l'impact à ses actions
S'épanouir et équilibrer sa vie personnelle et professionnelle
Stimuler ses talents : se former et évoluer pour booster sa carrière
Rejoindre une entreprise solide adossée aux Caisses d'Epargne
12 jours de RTT par an
Un salaire sur 14 mois et des primes
Un CSE actif

Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez :

- D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour.

- Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime sur objectifs (valeur calculée selon votre classification).

- Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant.

- D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées.

- De la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté, de 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal.