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Chargé ou Chargée d'Assistance Fonctionnelle et Applicative H/F

Service Public

  • Paris 7e - 75
  • Fonctionnaire
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état
  • Exp. 3 ans min.
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Les missions du poste

La DSAF des services du Premier ministre recherche un ou une chargé d'assistance fonctionnelle et applicative pour le bureau des systèmes d'information achats et finances (BSIAF)

Rattaché/e à la responsable du bureau, et intégré/e à une équipe dynamique et engagée de 9 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e des principales activités suivantes :

- Paramétrer et gérer les habilitations constituant le système d'information financier de l'Etat (Chorus, Chorus-formulaires, Chorus-DTm ...) ;
- Prendre en charge le support de niveau 1 (SN1) des utilisateurs : prise en main de l'outil, assistance à l'utilisation, analyse des dysfonctionnements techniques rencontrés et identification des solutions possibles et les effets indésirables potentiels, et,le cas échéant, remontée des anomalies à l'AIFE (SN2) ;
- Identifier les besoins de formation et dispenser des formations aux utilisateurs ;
- Analyser les processus métiers et les exigences en matière d'information ;
- Animer le réseau des correspondants et établir des relations de confiance : actions de communication sur l'actualité, diffusion d'informations, recensement des besoins, organisation de réunion, etc. ;
- Entretenir les relations avec l'AIFE, la communauté interministérielle et les directions règlementaires : participations aux comitologies, suivi des incidents, suivi des projets, etc. ;
- Conduire des projets de modernisation numérique et de refonte de processus finance et achat affectant la SDPAFI en lien avec le BSIAF;

De manière transverse, il/elle réalise également:

- des analyses qualitatives et quantitatives des actions de son domaine de responsabilité notamment le suivi de l'activité du bureau, la production d'indicateurs, le suivi du volume des sollicitations, etc.
- la formalisation des procédures (foire aux questions, modes opératoires ...);

Dans ce cadre global, il(elle) travaille en transversalité avec les autres bureaux de la DSAF, le réseau et représentants du périmètre des SPM.

Ces attributions et l'organisation peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou d'évolution de politiques publiques.

**************************************************************

Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur Premier ministre sur Choisir le service public ou notre page Linkedin.

Diplômé(e) d'un Bac +4/5 (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 3 ans au minimum sur un poste similaire. De bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables sont souhaitées.

Vous maîtrisez les outils informatiques liés à l'exercice des missions (Chorus Coeur, Chorus Formulaire, Chorus DTm, pro). Il est essentiel d'avoir une solide compréhension des technologies applicatives, en résolution de problèmes techniques complexes ainsi que dans la conduite de projet.

De solides capacités d'organisation et des compétences en communication sont cruciales pour interagir avec diverses parties prenantes, de la direction informatique aux utilisateurs finaux, tout en étant capable de travailler sous pression pour résoudre rapidement les problèmes critiques.Vous savez donc fédérer différents acteurs dans une logique de projet.

Méthodique et rigoureux(se) avec de réelles capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes curieux(se) et force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement du bureau.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N'hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !

Au sein de cette sous-direction, le bureau des systèmes d'information achats et finances (BSIAF) est administrateur ministériel des outils financiers et achats de l'Etat. Il est composé de 9 agents (dont la cheffe de bureau et son adjointe)

Il assure, sur le périmètre élargi des services du Premier ministre, le paramétrage et les habilitations des outils Chorus, Chorus formulaires, Chorus DTm, Chorus Pro, Place, Appach, et administre les cartes d'achat et cartes corporate (cartes affaires).

Le BSIAF apporte le support nécessaire à l'utilisation de ces outils et transmet à son réseau de correspondants toute la communication utile sur les volets techniques et métier.

Outre ses missions de support et d'assistance, il assure la conduite de projets visant à la modernisation de la chaîne financière. Il est garant du respect des règles budgétaires et comptables, des bonnes pratiques et des modes opératoires en vigueur. Il est à ce titre, l'interlocuteur unique de l'Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE). Il participe ainsi aux comitologies et travaux qu'elle anime, en lien avec la direction des achats de l'Etat (DAE), la direction générale des finances publiques (DGFIP) et la direction du budget (DB).

Au sein de la SDPAFI, le BSIAF intervient en relais de la DSI ou de la DINUM auprès des bureaux pour tous les projets relatifs aux outils informatiques.

Publiée le 13/01/2026 - Réf : 2026-2158282

Chargé ou Chargée d'Assistance Fonctionnelle et Applicative H/F

Service Public
  • Paris 7e - 75
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