Assistant d'Exploitation - Service Travaux H/F Challancin

Support administratif et organisationnel

- Préparer l'organisation des chantiers (planning, feuille de présence, fiches techniques)

- Saisir et mettre à jour les interventions périodiques et ponctuelles sur OPEX

- Il rédige les devis travaux sur la base des éléments chiffrés et administratifs qu'on lui communique, puis il les transmet au client

- Sollicite le contrôle de gestion/facturation pour la création de comptes clients

- Il s'assure que les cahiers de pointage des agents polyvalents soient complétés à la semaine et selon les procédures en vigueur

- Il assure le pointage des heures effectuées par les agents dans l'outil RHPI

- Il s'assure que les documents permettant l'établissement de la facturation soient complets lors de leur transmission au service facturation (Devis signés, PV de réception...)

- Il tient à jour la base de données OPEX (ouvertures/fermetures) et alimente l'outil en fonction des retours des chefs d'équipe.

Suivi opérationnel

- Préparer les commandes de consommables et de produits.

- Assurer la gestion du stock en lien avec l'encadrement

- Participer à la sensibilisation des agents aux règles d'hygiène et de sécurité

- Il rédige les plans de prévention travaux sous l'autorité du coordinateur QSE

Relation et communication

- Transmettre les consignes aux agents en l'absence de chef d'équipe

- Répondre aux appels et messages des clients pour des informations de premier niveau

- Faciliter la communication entre les équipes de terrain et la hiérarchie