Chef de Projet Réglementaire H/F

Ealico

Contexte

EALICO recherche un(e) Chef(fe) de projet réglementaire pour accompagner plusieurs grands comptes industriels dans le suivi et la mise en conformité de leurs installations réglementées, via notre solution SaaS Ealico, en lien direct avec les équipes terrain, la maintenance et les prestataires/organismes de contrôle.

Missions

Le poste s'inscrit dans une logique suivi client ou multi-clients / multi-sites, avec une approche mode projet : déployer, structurer, faire adopter et piloter l'usage d'Ealico chez chacun de nos clients.

En tant que chef de projet réglementaire, votre mission principale sera de piloter et d'accompagner le client dans son suivi des installations réglementées et le déploiement d'Ealico.

Le but est d'accompagner nos clients sous forme de projet (variable) et être garant de l'utilisation d'Ealico.

Pilotage multi-clients (mode projet)

- Piloter plusieurs projets clients en parallèle : cadrage, planification, animation des parties prenantes, suivi des jalons, reporting et gestion des priorités.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients sur les sujets réglementaires et l'usage d'Ealico.
- Apporter votre expertise réglementaire pour sécuriser la conformité, structurer les pratiques et améliorer l'organisation chez nos grands comptes.

Déploiement & adoption de la solution Ealico

- Garantir la bonne utilisation d'Ealico sur chacun des sites clients : accompagnement, formation, pédagogie, standardisation des pratiques.
- Assurer la qualité et la cohérence des données (équipements, périodicités, historiques, documents), en lien avec le terrain.
- Mettre en place des routines de pilotage, indicateurs et actions d'amélioration continue pour pérenniser le dispositif.

Suivi des installations réglementées (Ealico) en fonction des types de projets clients :

- Gérer le suivi des installations réglementées et soumises aux contrôles sur Ealico.
- Gérer le suivi des interventions sur les installations.
- Planifier les contrôles en collaboration avec la maintenance opérationnelle et les organismes de contrôle.
- Organiser la réalisation des contrôles en collaboration avec la maintenance opérationnelle.
- Créer des ordres de travaux lorsque nécessaire.
- Accompagner les inspecteurs sur le terrain lorsque nécessaire.

Relationnel & coordination

- Assurer un bon relationnel interne (équipes Ealico et services clients) et externe (prestataires, organismes de contrôle).
- Faire preuve de pédagogie, rigueur, esprit d'équipe et sens du service.
- Garantir la pérennité du suivi des installations et la structuration du service chez nos clients.

Périmètres réglementaires

- Réservoirs de produits, cuvettes de rétention, tuyauteries et racks (PMII)
- Equipements sous pression
- Levage et manutention
- et tous les autres thématiques réglementaires suivis dans Ealico

Profil recherché

Qualification minimale

- Diplôme Bac +3 (licence scientifique, technique ou réglementaire).
- Être ressortissant d'un pays membre de l'UE (conditions légales d'accès au site).
- Première expérience dans l'industrie (stage, alternance ou emploi).

Qualification préférée

- Bac +5 en ingénierie, HSE, réglementation ou équivalent.
- Connaissance de SAP, des processus de suivi réglementaire et/ou de maintenance.
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

- Piloter et suivre les installations réglementées.
- Planifier et organiser les contrôles réglementaires.
- Suivre les interventions et anomalies jusqu'à leur levée.
- Assurer la traçabilité documentaire et la mise à jour des données.
- Accompagner les experts et inspecteurs sur site.
- Garantir le bon fonctionnement du service et la communication avec toutes les parties prenantes.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanés

Formation pris en charge avant lancement du projet

- GIES Niv 2 ou RC2
- Formation réglementaire sur les périmètres suivis
- Formation sur la solution de gestion de la conformité EALICO

EALICO est une entreprise spécialisée dans la gestion des contrôles et de la conformité pour l'industrie.

La conformité réglementaire représente un défi majeur pour les industriels, souvent complexe et chronophage. Grâce à notre solution SaaS, nous simplifions cette gestion pour permettre aux responsables de se concentrer sur leurs priorités opérationnelles.

Nos solutions sont déjà adoptées par de grands groupes industriels tels que Sanofi, Solvay, BASF, Verallia, Dalkia, Tereos et la demande continue de croître.