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Responsable Administratif Polyvalent - Sainte Genevieve H/F
Communes

Sainte-Geneviève - 60
Fonctionnaire
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Encadrer les services administratifs ;
- Préparation et élaboration de la paie, et des déclarations annuelles,
- Rédaction des arrêtés et des contrats ;
- Gestion des absences : congés annuels, arrêts de travail...
- Liaison avec l'assurance du personnel.
- Médecine professionnelle : suivi des situations des agents en maladie, suivie des visites médicales.
- Saisines des médecins experts,
- Organisation des plannings des agents.
- Participation à l'élaboration des plans de formation.
- Gestion des carrières des agents.
- Demandes de retraites.
- Saisines des instances : Comité Médical, CST, ...

Elections :
- Gestion de la liste électorale.
- Organisation et suivi des commissions électorales.
- Organisation matérielle et administrative des élections.
- Participation au déroulement des scrutins.

Cimetière :
Gestion de la délivrance des concessions.

CCAS :
- Régisseur.
- Délivrance des CAP alimentaires et des bons de chauffage aux personnes âgées.
- Gestion de la Régie du CCAS;
- Etablissement du compte administratif et du budget.

Assurances :
Gestion des sinistres.
Participation à l'élaboration des appels d'offres.

Le profil recherché

- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;

- SAVOIR FAIRE :
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- être autonome.