Agent Administratif Polyvalent - Ladoix Serrigny H/F

Communes

- accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes
- suivre la gestion des salles, du prêt des clés
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- recevoir, traiter les courriels et les courriers
- tenue des archives
- gestion des listes électorales
- gestion de la partie administrative du cimetière.

- Maîtrise des outils informatiques indispensables (pack office...),
- Connaissance du logiciel JVS HORIZON CLOUD
- Rigueur, application d'une procédure administrative,
- Organisation (savoir passer d'une tâche non finie à une autre, le temps de renseigner une personne puis revenir à la première, ou savoir planifier une tâche longue dans son temps de travail sur plusieurs semaines,
- Travail en équipe (2 agents à temps partiel à l'accueil, 1 agent à temps complet en comptabilité/accueil et 1 secrétaire générale)
- Bon relationnel avec le public et son équipe de travail
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées