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Pas de salaire renseigné

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Agent de Gestion Administrative - Ctre Com Action Sociale de Saint Leu H/F
Centres communaux d'Action Sociale

Saint-Leu - 974
Fonctionnaire
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Dans le cadre de la gestion quotidienne d'un service, il assure l'accueil, la circulation de l'information ainsi que les travaux administratifs dans son champ d'activité.

Accueil du public
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Renseigne le public, les partenaires sur l'organisation, le fonctionnement du service, du CCAS
- Identifie et qualifie les demandes sociales
- Identifie le degré d'urgence
- Etablit la différence entre la demande et le besoin réel de l'usager
- Identifie et recherche le service compétent puis oriente ou met en relation l'usager
Organisation du secrétariat
- Organise ses tâches : création de dossiers, etc...
- Classe les documents, les enregistre, fait des copies,
- Rédige les comptes rendus, les courriers
- Transmet les documents à la hiérarchie, aux autres partenaires,
- Commande les fournitures et matériels bureautiques
- Met en place des outils

Le profil recherché

COMPETENCES
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
- Savoir organiser son temps d'intervention, réajuster son planning, Capacité d'écoute, d'observation, d'adaptation, d'analyse, de planification
Savoir prioriser les tâches en fonction des besoins, Capacité de rédaction, de synthèse
Application des dispositions législatives et réglementation en vigueur Capacité à créer un réseau relationnel
Connaissance du public âgé et public en situation de handicap Capacité à rendre compte et à s'adapter aux missions de service
Connaissance en informatique
Capacités relationnelles : savoir se positionner en professionnel

Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
- Permis B, Formation portant sur l'accueil de publics spécifiques
Formation sur les postures au travail
Formation sur le vieillissement, le handicap
Formation « comment faire face à l'agressivité », « comment gérer ses émotions », « la confiance en soi », « la gestion du temps »...

Publiée le 13/01/2026 - Réf : O974260112000035