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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant de Direction H/F
Ingeneria Projet

Marseille 2e - 13
CDD
Télétravail partiel
3 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 2 ans min.

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Détail du poste

INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir rapidement.

Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenanires, ce poste est maillon essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers.
- Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus.
- Assurer le suivi des directives de la direction en matière de ressources humaines, qualité, management et communication.
- Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriers.
- Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation et la gestion des documents.

Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion administrative et juridique
- Expérience significative dans un poste similaire
- Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
- Le plus : Connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle

Conditions :
- Poste en CDD de 3 mois évolutif, basé sur Marseille
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Télétravail possible à définir 1 à 2 jours /semaine

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, merci de nous transmettre votre candidature.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,initiative,anticipation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 13/01/2026 - Réf : 202MMVB