Assistant Administratif Service Immobilier H/F

Groupe Adequat

Poste en CDD longue durée à pourvoir au Siège du Groupe Adéquat Lyon 3e.

Le Pôle Service Immobilier du Siège recherche son futur talent pour développer l'équipe ! Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) !

Vos missions :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau et du siège, ainsi que des fournisseurs et répondre aux questions relatives à son périmètre.
- Analyser les devis des entreprises extérieures et les valider
- Organiser les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement des locaux et leurs installations.
- Organiser les interventions d'entretien et de dépannage des locaux.
- Entretenir les relations avec les entreprises extérieures, organiser et coordonner leurs interventions dans les locaux.
- Mettre en oeuvre et suivre les obligations réglementaires en matière de sécurité incendie et de risque électrique.
- Participer au respect de la règlementation en matière d'accessibilité des locaux aux personnes handicapées et organiser la mise en conformité et le suivi administratif lié.
- Etablir les tableaux de synthèse, vérifier les factures du service.

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes méthodique et organisé(e)
- Vous faites preuve de rigueur et aisance relationnelle

Ce que nous vous proposons :
- CDD jusqu'à fin décembre 2026
- Contrat de 35h par semaine du lundi au vendredi.
- Horaires : 8h-12h / 14h-17h
- Carte tickets restaurant
- 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille
- Programme CE «Hello CSE».
- 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective
- Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne.

Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite.
En toute transparence, on vous partage la suite :
- Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement pour mieux connaître votre projet professionnel
- Ça matche ? On vous fait rencontrer votre futur manager/N+2, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux.
- Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.

Rejoignez l'acteur le plus dynamique du secteur depuis 3 ans, et incarnez les valeurs humaines d'Adéquat. Adéquat, simplement pour vous !