Chargé d'Accueil - Ville de Gouville-Sur-Mer H/F

Communes

Responsable de l'accueil de la Mairie de Gouville s/ Mer, en charge de toutes les missions liées à ce poste tant pour accueillir le public que faire le lien entre les demandes des usagers et les différents services administratifs et techniques de la Commune. Pourra être amené(e) à assurer les mêmes missions sur les communes déléguées de Gouville sur Mer.
En charge notamment du suivi de l'état-civil, de la gestion de nos différentes salles communales et des nombreuses rédactions diverses de courriers et de convocations.
Grande polyvalence de tâches administratives et de réception de demandes des citoyens.

- tenue du bureau d'accueil (physique et téléphonique),
- gestion de l'état-civil,
- recensement de la journée Défense Citoyenne,
- gestion des cimetières,
- gestion des salles communales,
- gestion des mails du bureau d'accueil,
- tenue des registres "sécurité des bâtiments",
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal : faire et envoyer les convocations, procéder à la diffusion sur les réseaux et sites internet, sur le panneau lumineux, les journaux, et procéder à l'affichage en intérieur et en extérieur, affichage des délibérations et archivage,
- tenue du calendrier des salles de la Mairie,
- gestion du courrier arrivée et départ,
- gestion des différents panneaux d'affichage,
- établissement des convocations pour les Associations, le conseil municipal, les Commissions et autres,
- rédaction des différents arrêtés du maire (circulation pour travaux, débits de boissons, etc...) et transmission aux services de l'Etat et autres services,
- préparation des cartons d'invitation pour les différentes cérémonies,
- renseignements cadastre,
- aide aux Associations de la Commune (manifestations sur plateforme, mise à jour liste, adresses, mails, ..., rédaction des différents arrêtés, relevés EDF, photocopies et facturations,
- diverses autres tâches administratives ou autres en lien avec le public.