Gestionnaire Comptable et Logistique - Métropole Nice Côte d'Azur H/F

Structures de coopération territoriale

La Direction de l'Appui institutionnel est chargée de l'organisation du courrier entrant et sortant de la Métropole NCA, de la Ville de Nice et du CCAS, du traitement du courrier reçu et de sa diffusion dans les services après enregistrement, de la réception et du contrôle des documents soumis à la signature des élus ou de la Direction générale, ainsi que du traitement des correspondances et des demandes ne relevant pas des champs de compétence des services métropolitains ou municipaux.

Vous serez en charge de participer à l'élaboration et au suivi du budget et des marchés, d'assurer le traitement informatique des pièces comptables du service et l'élaboration de statistiques, ainsi que d'assister le coordonnateur du pôle logistique.

Vos missions principales seront :
* La gestion budgétaire et comptable :
- vous participerez à l'élaboration du budget en lien avec le chef de service (recueil des besoins, mise en forme des propositions) ;
- vous suivrez le budget alloué et produirez des états récapitulatifs des engagements et des crédits disponibles ;
- vous recueillerez, contrôlerez, saisirez et traiterez les pièces comptables du service ;
- vous centraliserez et enregistrerez les bons de commande, services faits et factures, en assurant leur imputation budgétaire et, si nécessaire, les demandes de transfert de crédits ;
- vous contrôlerez, ferez mettre à la signature, transmettrez et classerez les pièces comptables ;
- vous traiterez les opérations comptables liées à la mutualisation.

* Les marchés publics :
- vous participerez à l'élaboration et au suivi des marchés publics du service, en collaboration avec le chef de service.

* L'information et le suivi :
- vous renseignerez les services sur les procédures d'envoi ;
- vous réaliserez des statistiques (dépenses d'affranchissement, suivi des stocks, tableaux de bord).

* L'appui à la coordination logistique du courrier :
- vous superviserez l'équipe chargée de l'expédition du courrier (contrôle des opérations, suivi, information) ;
- vous formerez les nouveaux agents ;
- vous transmettrez à l'équipe les consignes de la hiérarchie.

Activités occasionnelles :
* L'expédition du courrier « départ » :
- vous contrôlerez la conformité des courriers à affranchir ;
- vous paramétrerez la machine à affranchir (service expéditeur, tarifs) ;
- vous gérerez les envois en nombre et les envois express à l'aide des logiciels dédiés ;
- vous préparerez les sacs de courrier pour l'acheminement postal ;
- vous suivrez les encaissements des régies.

* Le traitement du courrier « arrivée » :
- vous assurerez le tri et la ventilation des courriers, colis et parapheurs par service ;
- vous rechercherez les destinataires si nécessaire ;
- vous ouvrirez, lirez rapidement, triez et transmettrez les courriers non nominatifs.