Assistant de Projet du Bureau de la Protection Maternelle et Planification Familiale H/F

Conseils départementaux

Dans le cadre des orientations départementales et du projet de service, l'assistant-e, assure en appui à la Cheffe de bureau PM/PSS, le suivi de l'activité des professionnel·les de la protection maternelle et de la promotion de la santé sexuelle (médecin·es, sages-femmes et conseiller·ères conjugaux et familiaux) ainsi que le suivi des projets et événements organisés par le bureau, afin de garantir une prise en charge optimale et une gestion efficace des actions de santé publique.

Organiser l'accueil administratif des professionnel.les nouvellement recruté.es ainsi que des étudiant.es
- Organiser et assurer la logistique des réunions, journées techniques, rencontres de travail et autres événements des professionnel.les et rédiger les comptes rendus
- Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique du bureau et tenir à jour les différents tableaux de bord, d'activité et annuaires du bureau
- Organiser et assurer la logistique des formations dispensées par nos professionnel.le.s
- En l'absence de dématérialisation, assurer le tri des déclarations de grossesse et l'envoi aux sages-femmes en circonscription
- Mise en forme et envoi des signalements inter-maternité en lien avec la CRIP