Adjoint Évènementiel et Sureté H/F

Aix Marseille Université

Vous possédez une bonne maîtrise des bases de la logistique : préparation et aménagement d'espaces, gestion du matériel et coordination d'interventions. Vous connaissez bien les règles de sécurité et d'hygiène applicables dans les lieux accueillant du public, ainsi que les principes de prévention au travail.

À l'aise avec les outils informatiques, vous savez utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie, outils partagés) et saurez rapidement prendre en main les applications liées à l'organisation (gestion des salles, plannings, etc.).

Vous êtes attentif à votre environnement professionnel et saurez rapidement connaître les différents sites, leurs spécificités et leurs zones à accès réglementé.

Vous savez faire le lien entre différents acteurs : votre hiérarchie, les services internes, les prestataires ou les organisateurs d'événements. Vous veillez au respect des règles de sécurité et accompagnez les équipes dans leur application. Vous savez planifier, anticiper et coordonner les actions pour que les événements se déroulent dans de bonnes conditions.

Curieux et à l'écoute, vous savez vous adapter à des situations variées et parfois imprévues. Vous faites preuve de calme et de discernement face à une difficulté ou un conflit.

Votre sens du service, votre disponibilité et votre esprit d'équipe vous permettent d'apporter un vrai soutien logistique et humain aux activités du campus.

La Direction d'Exploitation, du Patrimoine, Immobilier et Logistique (DEPIL) est un service structuré en 4 pôles métiers de pilotage et de conseil :

Pôle Logistique : Moyens généraux, parc véhicules, téléphonie mobile, espaces verts, gardiennage, logements de fonction
Pôle Maintenance-Exploitation : Contrats de maintenance, vérifications techniques réglementaires, gestion des fluides
Pôle Systèmes d'Impression : Reprographie, parc photocopieurs, ateliers de production? etc.
Pôle Travaux : Gros entretien, renouvellement, sécurité
Elle participe à la définition de la politique patrimoniale de l'établissement.

Elle organise l'ensemble des activités d'exploitation patrimoniale, de logistique et de systèmes d'impression, pour assurer la continuité du service public et la sécurité des usagers, dans une optique d'optimisation des coûts. En fonction des modèles d'organisation A-B-C-D, la DEPIL s'engage à assurer les activités définies sur les Contrats de Services avec l'ensemble des composantes.

Elle assure ainsi la coordination de multiples activités patrimoniales en interface avec les usagers sur les 5 grands campus d'AMU, les sites isolés et le siège du Pharo (57 sites sur une surface totale d'environ 800.000m² SHON et comporte près de 200 agents).

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