Assistant Services Généraux H/F

CERIB

- De la mise en forme, de la relecture, de l'enregistrement, du suivi et de l'envoi des documents de la direction (rapports, comptes-rendus, présentation powerpoint .) ;
- De la création des commandes clients et suivi de la facturation ;
- De l'enregistrement des commandes fournisseurs ;
- Du classement et du suivi des bons d'intervention des différents prestataires ;
- De l'organisation des prestations ponctuelles de ménage, mise à disposition des produits (passation de cde, gestion des stocks, distribution), suivi des plannings annuels, interface entre les femmes de ménage et leur responsable, inventaire des produits.
- De la gestion des badges (création, modification.) contrôle accès (accès WE, congés etc.) - Logiciel IWA/POLLUX et SYRACUSE
- De l'appui pour le lancement d'appel d'offres : réunion pour mise en place, relecture Cahier des charges
- De l'organisation de l'archivage externalisé et suivi de l'inventaire, suivi habilitations
- De l'appui à l'animateur HSE - RSE pour diverses missions (organisation exercice incendie, inventaire boîte à pharmacie, mise à jour et affichages divers etc.)
- D'assurer les missions d'accueil ponctuellement en remplacement de ses collègues
- Comme tout collaborateur du CERIB, de participer à la mise en oeuvre et à la promotion de la démarche RSE pour contribuer à la performance durable, éthique et socialement responsable du CERIB.

Vous disposez d'une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). La maîtrise du logiciel SAGE serait appréciée.