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Auxiliaire Administratif aux Soins 80% H/F
CHU Bordeaux

Pessac - 33
CDD
Temps partiel
BEP, CAP
Bac
Service public hospitalier

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Les missions du poste

Mission générales :

- Gestion quotidienne :

Commande de la pochette administrative auprès des services d'admissions.

Préparation du dossier papier et informatique

Commande et suivi des transports sanitaires

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité de Médecine Gériatrique 1 :

Lien avec les services d'urgence, les patients et leur famille, ainsi qu'avec les professionnels de l'unité et extérieures (brancardiers, ambulanciers,etc...)

- Assurer les tâches administratives et logistiques relatives à l'activité de l'unité :

Commande de reprographie

Mise à jour des documents internes

Traçabilité des mouvements entrées/sorties patients

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale :

Prise de rendez-vous d'examens et consultations diverses, et suivi de ces demandes

Préparation des documents nécessaires aux examens/RDV

Veille quotidienne des demandes VIA TRAJECTOIRE

Missions spécifiques/particularités du poste :

Relais de certaines missions de l'auxiliaire administratif de médecine gériatrique 2 en cas d'absence

Participation aux réunions de service et aux groupes de travail

Participation à l'améliortaion de la qualité et de la gestion des risques dans l'unité.

Horaires : 9h - 16h30

Quotité : 80% du lundi au vendredi, temps de repos variable.

Contact : Mme SABANÈS Léa, Adjoint administratif RH

Le profil recherché

Professionnel soucieux de la personne accueillie, dynamique et volontaire pour s'inscrire dans les projets de l'unité.

Capacités à développer les compétences et capacités suivantes :

- Analyse des situations de soins
- Prise de décisions pertinentes adaptées au patient, à sa famille, au projet de soins et aux situations d'urgence
- Implication dans la fluidification des systèmes d'information
- Posture positive dans le travail d'équipe

Bienvenue chez CHU Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.