Assistante de Direction H/F Safran

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dans un environnement international et digital.

Basé(e) à Vélizy et hiérarchiquement rattaché(e) à l'Exécutive Vice Presidente de la Direction Qualité et Conformité, vous êtes chargé(e) de contribuer à l'efficacité du fonctionnement de l'équipe de direction (12 personnes), et plus généralement à l'animation globale de la direction en assurant un support au quotidien à l'ensemble des équipes du site (environ 80 personnes sur Vélizy).
Vous serez chargé(e) de proposer et mettre en oeuvre différentes initiatives d'amélioration (communication interne, digital, participation à l'amélioration continue , etc,.), favorisant ainsi le développement d'un collectif engagé et d'un environnement Best place to work' pour la population Qualité et Conformité en France et à l'international (environ 400 personnes).
Vous serez en relation avec les différentes direction et divisions de la sociétés (RH, moyens généraux, logistique, ...)

Vos missions seront entre autres:
- La gestion des agendas, des déplacements, l'organisation des réunions, et la préparation de dossiers spécifiques pour l'Exécutive Vice Presidente de la Direction Qualité et Conformité
- La préparation des événements internes / externes (Cascades, séminaires,...)
- La préparation des revues clients, le lien avec les autorités
- La participation à des projets d'amélioration de la direction
- La gestion des demandes d'achats, des implantations du service, des demandes informatiques, ...
- La mise à jour des bases de données (SharePoint interne, Page de la direction sur l'intranet, Equipes Teams, Viva Engage, ..),