Les missions du poste
Activités et responsabilités
Gestion documentaire
Assurer le contrôle, la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.
Garantir la traçabilité, l'archivage et la mise à jour des documents techniques.
Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.
Gérer la livraison, le suivi et l'archivage des documents relatifs au poids, à l'équilibrage et à d'autres domaines techniques.
Communication et coordination
Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.
Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes, y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.
Apporter un soutien aux équipes d'ingénierie et de programme concernant les courriers, le suivi des visas et la tenue des registres.
Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.
Support administratif et logistique
Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.
Gérer le budget du service (création et suivi des demandes d'achats - RFAs).
Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).
Le profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistance technique, gestion documentaire, administration ou domaine équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à l'ingénierie, idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel.
Compétences :
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
Sens de l'organisation, rigueur et respect des procédures.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Bon relationnel et aptitude à la communication interservices.
Infos complémentaires
- Tu pourras évoluer dans des secteurs industriels prestigieux et seras accompagné(e) et formé(e) dans la réalisation de tes projets.
- Tu auras l'occasion d'accompagner des grands groupes du CAC40 dans leur défi de demain.
- Tu évolueras dans une entreprise « Great Place To Work » qui considère ton bien-être.
- Tu pourras t'appuyer et compter sur tes managers de proximité.
- La cohésion étant importante, tu participeras à des moments de partage : afterwork, soirées, challenge, team building.
- Si tu es ambitieux, tu pourras accélérer ta carrière en évoluant.
- Et bien sûr, tu profiteras de nombreux avantages : Ticket Resto, Prime d'intéressement et de participation, CE, RTT.
Scalian en images
Publiée le 15/05/2026 - Réf : REF5311N
