Assistant Technique Immobilier H/F

Groupe Andine

Composé de trois Pôles d'activité (Sécurité Environnement, Promotion Construction et Immobilier), ANDINE Groupe propose une solution globale aux enjeux immobiliers de ses clients.

ANDINE Groupe, en plein développement, vous offre la possibilité de mettre vos compétences en pratique et une parfaite intégration à l'équipe.

Au sein de notre Pôle IMMOBILIER, vous intervenez essentiellement sur le secteur de la logistique et plus particulièrement dans le cadre de la réglementation des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement (ICPE).
Vos principales missions

Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous gestion. Vous travaillez étroitement avec les gestionnaires techniques.

Gestion technique et administrative :
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents techniques des immeubles
- Gérer les contrats de maintenance, d'entretien et vérifications réglementaires
- Organiser les visites de maintenance, d'entretien et vérifications réglementaires
- Enregistrer et suivre les demandes d'intervention des locataires
- Planifier et suivre l'exécution des travaux d'entretien, de rénovation et de mise en conformité
- Suivi des contrats de prestation et relance des entreprises en cas de retard
- Coordination avec les entreprises intervenantes
- Assurer le lien entre les locataires, les prestataires et la direction technique

Reporting et suivi budgétaire :
- Suivi et mise à jour des budgets de maintenance et travaux
- Enregistrement des factures des prestataires
- Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels des bâtiments
- Assistance à la rédaction de reportings techniques et financiers à destination du propriétaire

Votre profil
- Bac +2/3 dans le domaine de l'immobilier
- Expérience souhaitée en Property Management, gestion technique immobilière ou dans un environnement similaire
- Bonne connaissance des obligations réglementaires et techniques en immobilier
- Maîtrise des outils de suivi et reporting (Excel, Word, PowerPoint, IA, logiciel immobiliers EVEN sera apprécié)
- Rigueur, organisation et aisance relationnelle