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Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire du Bâtiment H/F
2 a Echafaudage
- Thieux - 77
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes
Assurer la prise de rendez-vous, la planification et la gestion des agendas
Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents administratifs à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
Assurer le support administratif lié à la gestion des dossiers clients, fournisseurs ou internes
Rédiger et envoyer des courriers, courriels et autres communications professionnelles
Gérer les tâches de secrétariat général : photocopies, scan, fax, gestion du courrier entrant et sortant
Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires
Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements pour la construction
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 12/01/2026 - Réf : 202LNYN
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Secrétaire du Bâtiment H/F
- Thieux - 77
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