Assistant Administratif - Lyon H/F Grant Thornton

Notre bureau deLyonrecherche unAssistant Administratif(H/F)afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Travaux de secrétariat: envois et réception des circularisationsaux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide sur différentes tâches administratives en fonction des besoins de l'équipe (déclarations Cncc, déclarations d'activités, lettres de missions, attestations...)
- Standard téléphonique:45 min par jour de 16h15 à 17h
- Organisationet aménagement des salles de réunion en collaboration avec l'hôtesse d'accueil, aide à l'installation et rangement lors d'évènements ou réunions
- Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs:participation à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par le cabinet (mailing), gestion administrative des mandats.
- Saisieet validation dans l'outil dédiédes temps et notes de frais.
- Gestion interne: élaboration de la facturation mensuelle et trimestrielle, validation des prélèvements, suivi des relances clients et gestion administrative de la base clients

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Le poste est à pourvoir dès maintenant.