Responsable Gestionnaire de Parc H/F

AFT

L'AFT recrute un chef du service central du matériel H/F

Le ou la gestionnaire parc automobile, PL et cars est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l'entreprise et aux lycées professionnels. Son rôle est d'assurer l'entretien et l'affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées au transport et en respectant les délais et les coûts fixés par l'entreprise.

Missions principales

Gestion de la flotte automobile et du parc matériel (PL, remorques, cars)

Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) : Relation commerciale avec les constructeurs.

Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.

S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel.

Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules et matériels (parc VL de l'entreprise et parc PL/Remorque/Cars pour les lycées professionnels).

Gérer les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.

Accompagner les collaborateurs au sein de l'entreprise dans la prise en compte de leur véhicule ainsi que tout le long du cycle de vie du véhicule

Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application.

Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.

Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires externes.

Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.

Participer aux négociations contractuelles avec les loueurs de véhicules.

Participer aux Relations Educ Nat / conseils régionaux en contribuant aux négociations de financement pour l'achat de véhicules au profit d'un lycée

Suivi et analyse du parc automobile et matériel

Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.

Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.

Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel :

- Taux utilisation et réaffectation selon le taux d'emploi
- Usure

Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l'établissement.

Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

Gérer la TICPE

Activités éventuelles

Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres.

Rattachement hiérarchique : Déléguée Générale (domaine PL et Cars)

Rattachement fonctionnel : DRH (VL)

- Formation de niveau Bac +2/3 :
- DUT ou formation universitaire de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion ou logistique
- BTS orienté maintenance des véhicules ou mécanique automobile et électronique
- Licence avec une spécialisation en gestion ou logistique

Connaissance des métiers du transport et de la logistique appréciée.

Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, office 365

Permis - Mobile sur l'ensemble du territoire national

SAVOIR-ÊTRE

Autonomie

Capacité d'adaptation

Capacité d'analyse

Capacité de synthèse

Esprit d'équipe

Esprit d'initiative

Polyvalence

SAVOIR-FAIRE

Grande capacité d'organisation et priorisation

Analyse des besoins

Communication d'entreprise

Communication orale

Conduite de réunions

Développement et suivi de partenariats

Relations entreprises / Education Nationale / partenaires institutionnels / organismes gouvernementaux

Ce que nous vous proposons :

Une grande autonomie dans la réalisation de vos missions

Un poste polyvalent et intellectuellement riche

Un accompagnement à votre prise de fonction et un parcours d'intégration

Un salaire fixe sur 13 mois + Tickets-restaurants

Une mutuelle très avantageuse

Un véhicule de fonction

Télétravail : 1 journée par semaine

RTT

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Vous avez l'esprit « terrain » ? Vous avez envie de contribuer concrètement à l'emploi et à l'avenir du secteur Transport-Logistique ?

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L'AFT Transport & Logistique, créé il y a 65 ans grâce à la lucidité des fédérations du transport, est un organisme unique car hyperspécialisé dans le développement et la promotion de l'emploi dans le transport et la logistique.

La mission de l'AFT est d'inventer et de mettre gracieusement à disposition de tous les acteurs concernés des solutions originales, innovantes et directement opérationnelles au service de l'emploi : création et mise en place d'outils RH pour les entreprises ; veilles et prospective pour aider la réactivité des pouvoirs publics et l'agilité du secteur ; évolution de la pédagogie ; mise à disposition de véhicules-écoles ; soutiens financiers substantiels des candidats pour leur formation ; valorisation des métiers auprès des jeunes et des adultes en reconversion (www.choisis-ton-avenir.com).