Assistant - Assistante de Direction H/F

Cavok Engineering

En tant qu'Assistant(e) de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en intervenant sur des sujets clés : finances, ressources humaines, communication, logistique et administration.

Organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités pour le traitement des dossiers, dynamisme, convivialité et sens de la communication pour le travail en équipe. Des qualités indispensables pour s'épanouir dans un environnement aéronautique professionnel à la fois passionnant et exigeant.

Vos missions principales :
1. Finances
* Relation Clients/Fournisseurs nationaux et internationaux :
- Clients : gestion de la facturation et du recouvrement
- Fournisseurs : gestion des contrats, négociation et suivi des règlements
* Tenue de la comptabilité courante : saisie, rapprochements, suivi trésorerie
* Collaboration avec le comptable : préparation du Bilan ou situation intermédiaire

2. Ressources Humaines
* Gestion des salariés : nouvel arrivant, formations, absences, congés,
* Collaboration au recrutement : diffusion des offres d'emploi, coordination des entretiens

3. Communication
* Anglais/Français courant : bonnes qualité rédactionnelles et aisance à l'oral
* Communication externe : clients, fournisseurs, administrations, réseaux sociaux,
* Communication interne : présentations, organigramme, information au personnel
* Documentation : gestion de la documentation et archivage des dossiers

4. Logistique et administration
* Organisation des réunions clients : réservation et préparation de salle, communication
* Déplacement des collaborateurs : réservation transport/hôtel et feuille de route
* Gestion agenda : support à la direction

Nous vous offrons un poste polyvalent et évolutif, à temps plein ainsi qu'une rémunération adaptée à votre profil et à votre expérience.

Vous êtes expérimenté(e) avec potentiel d'évolution, motivé(e), et intéressé(e) par l'aéronautique