Secrétaire Administratif H/F

Oxelia

Mets de l'énergie dans ton quotidien, viens faire vibrer le standard et dynamiser l'équipe !

Systeo Énergies est une entreprise locale et à taille humaine, experte en électricité, chauffage, plomberie, rénovation de salle de bain et photovoltaïque. Notre mission : accompagner particuliers et professionnels dans la transition énergétique avec proximité, efficacité et qualité de service.

Aujourd'hui, nous recherchons notre Secrétaire administratif(ve), véritable point d'entrée de l'entreprise. Un rôle clé où chaque appel compte et où ta capacité à garder le cap fera toute la différence.

Le poste est à pourvoir dès maintenant.

Vos missions :

ACCUEIL & RELATION CLIENT
Tu es la première voix que nos clients entendent. Tu gères un standard téléphonique très sollicité, avec plusieurs dizaines d'appels par jour. Tu accueilles, orientes, rassures, informes. bref, tu es le relais essentiel entre nos clients et nos équipes techniques. Tu accueilles aussi les visiteurs au bureau et contribues à maintenir un service client fluide et professionnel.

SUPPORT ADMINISTRATIF & GESTION
Tu planifies les interventions des techniciens (plomberie, chauffage, électricité, ENR), assures le lien avec les équipes internes (technique, compta, communication) et fais vivre le quotidien administratif : devis, factures, dossiers clients, bons d'intervention, mails, classement. Tu veilles à ce que tout circule sans surcharge, sans court-circuit et dans les bons délais. Tu es également responsable du secrétariat général.

En résumé : tu fais circuler l'info comme un courant continu, tu maintiens le rythme administratif et tu garantis la bonne coordination des équipes. même quand ça chauffe !

Profil recherché :

Tu as une expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement avec un standard téléphonique très actif. Tu es à l'aise à l'oral, souriant(e), réactif(ve) et organisé(e).
Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail).
Tu sais gérer plusieurs tâches sans perdre le fil, garder ton calme dans le rush et travailler en équipe.
Une connaissance du secteur technique (électricité, chauffage, plomberie, ENR) est un plus, mais pas indispensable.

Ta mission te branche ?

Si tu sais jongler entre les appels, les dossiers et les plannings sans jamais disjoncter, tu es sûrement la bonne connexion pour Systeo Énergies.
Rejoins-nous dès maintenant !

Ce que nous proposons :

Un poste clé au sein d'une équipe conviviale et dynamique
Une entreprise à taille humaine avec des valeurs de proximité
CDI à temps plein, rémunération selon expérience
PPV (prime partage de la valeur), Mutuelle S3-P4 à 50% par l'employeur.