Agent Administratif Polyvalent - Mairie le Grand Lucé H/F

Communes

Sous la direction du DGS, l'agent a pour mission l'accueil des usagers, les missions d'état-civil, la gestion du cimetière, la gestion des opérations électorales, les affaires générales.

Travail à temps complet, 35 heures du lundi au vendredi, travail 1 samedi matin, tous les 2 mois.
Avantages:
CNAS - Régime indemnitaire - Participation maintien de salaire et complémentaire santé labellisée

- Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil et renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
- Transmission des demandes et/ou informations aux services concernés
- Enregistrement et classement des courriers (voie postale, mail, ...)
- Etat-civil, cimetières, élections, affaires générales
- Etablir les actes d'état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, ...), délivrer les livrets de famille et tout autre document en lien avec l'état-civil
- Assurer la tenue des registres d'état-civil
- Procéder au recensement citoyen
- Enregistrer les demandes de concession et renseigner les demandeurs pour le cimetière et espace cinéraire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales, suivre les procédures de la Préfecture en lien avec les élections, participer à la préparation des différentes opérations électorales
- Commissions Communale d'Action Sociale
- Enregistrer et suivre le traitement des demandes d'aides sociales pour les personnes âgées et handicapées, en lien avec les services du Département
- Enregistrer les demandes d'aides auprès du CCAS, rédiger et envoyer les convocations aux membres de la commission
- Rédiger et transmettre les décisions de la commission aux différents interlocuteurs.
- Gestion du planning des salles sportives et contrôle des accès via un logiciel
- Suivi des demandes de réservation de salles communales (en binôme avec l'agent de l'accueil)
- Autres missions
- Rédaction d'arrêtés de voirie et d'arrêtés divers suivant les demandes de l'autorité territoriale