Chargé d'Administration RH - Toulouse Metropole H/F

Structures de coopération territoriale

La fonction Ressources Humaines est organisée en une Direction Générale centrale et 14 Services opérationnels RH (SoRH) décentralisés sur le territoire , collaborant à la définition et mise en place d'une gestion des ressources humaines dans un objectif de proximité, d'harmonisation et de simplification des procédures.
Le SoRH Direction Générale des Services, Direction Générale Finances et Administration Générale, Direction Générale Pilotage (DGS / DG FAG / DGP) conseille et accompagne 3 DG, 10 directions et 3 services opérationnels de son périmètre pour un total d'environ 1000 agent.e.s.

Au sein du Service opérationnel des Ressources Humaines (SoRH) et sous la responsabilité du responsable de la cellule Administration des Carrières, vous assurez la gestion des actions liées à l'administration des carrières et de la paie. Vous intervenez sur le suivi des temps et des absences, en analysant les demandes spécifiques telles que les temps partiels thérapeutiques, les arrêts maladie de longue durée ou les reprises d'activité. Vous veillez également à la bonne application des dispositifs tels que le télétravail, les congés parentaux ou les disponibilités, tout en garantissant la conformité des procédures.

En outre, vous prenez en charge la gestion de la rémunération, en traitant les anomalies de paie, en établissant les tableaux de contrôle et en pilotant les campagnes annuelles. Vous assurez le suivi des primes, des tickets restaurant et des éléments variables, tout en veillant à la fiabilité des données dans les outils métiers.

De plus, vous accompagnez les agents dans leur parcours professionnel en gérant les nominations, titularisations, renouvellements de contrats et changements de filière. Vous suivez les démissions, ruptures conventionnelles et congés sans rémunération, tout en maintenant à jour les tableaux de bord pour une gestion optimisée.

Enfin, vous contribuez à la qualité du service en apportant un appui ponctuel sur des dossiers disciplinaires, en assurant l'accueil téléphonique et physique, et en participant à l'amélioration continue des processus RH.