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Pas de salaire renseigné

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Secrétaire de Direction H/F Croix-Rouge française

Saint-Alban-Leysse - 73
CDI
Bac +2
Services aux Personnes • Particuliers
Service public hospitalier

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Les missions du poste

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne temps, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses.

Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous assistez la directrice et l'équipe de direction dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

Vos missions seront les suivantes :

- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Assister la Directrice sur les aspects administratifs : suivi des courriers, suivi des dossiers (rapports, support de communication ..)
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes de la direction
- Rassembler et mettre en forme des éléments du suivi (tableaux de bords, indicateurs, reporting ..)
- Accueillir physiquement les rendez-vous de l'équipe de direction
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales ...)
- Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus, présentations
- Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration.)
- Mise à jour du site internet et de son suivi
- En lien avec le service RH, suivi des offres d'emploi et des candidatures
- En lien avec la responsable qualité, suivi des réclamations

Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'assistante de direction , et/ou d'une expérience significative.

Vous disposez des qualités suivantes : sens du travail en équipe, capacités de coordination, de l'initiative et de l'observation.

Vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle et vous souhaitez participer au développement de projets.

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Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse suivante : *****

Date de prise de poste souhaitée

Prise de poste dès que possible.

Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :Oui