Secrétaire Médical H/F Association Hospitalière de Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer dans le cadre d'un CDD à temps plein, selon la répartition suivante :

- à mi-temps au sein de l'Hôpital de Jour Enfants de Plouguernével / Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel Enfants et Adolescents,

- à 40% au sein du Centre Médico-Psychologique Enfants et Adolescents de Gourin,

- à 10% au sein de l'Accueil de jour Alzheimer.

Missions principales HJE, CATTPEA, CMPEA :

Assurer le secrétariat médico-administratif pour 3 unités de soins, en garantissant la qualité de l'accueil, la gestion des dossiers et la coordination des informations entre les équipes et les familles.

- Accueil et communication :

Accueil téléphonique et physique des patients, familles et partenaires,

Gestion des appels, identification des demandes, orientation vers les professionnels,

Lecture, tri, diffusion et réponse aux mails,

Organisation des rendez-vous et des consultations.

- Gestion medico-administrative :

Création et mise à jour des dossiers patients,

Gestion des informations médico-administratives,

Participation aux réunions de synthèse et comptes-rendus,

Classement, archivage des dossiers.

- Suivi des activités et reporting :

Suivi des venues, entrées/sorties sur le logiciel Hextant,

Saisie de l'activité dans le logiciel CLIP,

Mise à jour des tableaux de suivi (facturation, statistiques, listes d'attente),

Transmission des informations au Service Comptabilité et autres interlocuteurs.

- Rédaction et diffusion :

Rédaction et envoi de courriers, certificats, attestations,

Compte-rendu des réunions de fonctionnement,

Missions Accueil de jour Alzheimer :

- Gestion médico-administrative :

Ouverture/fermeture des dossiers sur Hextant - saisie des venues,

Rédaction de courriers

- Suivi et reporting :

Gestion des repas patients, gestion des kilomètres pour l'acheminement des patients,

Suivi des tableaux de facturation,

Mise à jour des tableaux entrées/sorties, données pour rapport d'activité,

Relations avec le Service Comptabilité

- Archivage et organisation

Particularités du poste :

- Interventions sur plusieurs sites,

- Polyvalence et gestion des priorités

Rémunération selon CCN51

CDD à pourvoir dès que possible, et pour une durée d'un mois (renouvelable)