Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F

Creche les Grillons

Nous recherchons un.e Employé administratif / Employée administrative (accueil). Au sein d'un établissement associatif, sous l'autorité du responsable de l'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant et du directeur du Pôle Enfance Parentalité Prévention SV, vous aurez pour missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs de l'EAJE
- Garantir une première information fiable et adaptée aux familles, dans le respect du cadre institutionnel et du projet d'établissement
- Gérer les tâches administratives courantes de l'établissement (courriers, mails, classement, archivage, suivi des dossiers)
- Participer à la gestion administrative des inscriptions, présences et absences des enfants- propositions de places
- Assurer la tenue et la mise à jour des outils administratifs et tableaux de suivi
- Soutenir l'équipe de direction dans l'organisation administrative quotidienne de l'EAJE
- Veiller au respect de la confidentialité des informations et des données personnelles
- Contribuer à la qualité du service rendu aux familles et à la vie de l'établissement

Profil
- Expérience en accueil et/ou gestion administrative souhaitée, idéalement dans le secteur social, médico-social ou petite enfance
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique)
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans un travail d'équipe pluridisciplinaire en respectant le cadre posé par la direction de l'établissement
- Sensibilité au projet associatif et aux valeurs portées par l'association
Les candidatures sont à adresser au plus tôt, le recrutement s'effectuant à partir du 26/01/2026.