Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
France Travail
- Saint-Maixent-l'École - 79
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable.
Vos missions :
Établir et assurer le suivi des correspondances internes et externes (courriers, courriels, notes).
Assurer le suivi des événements indésirables : enregistrement, analyse, traitement et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
Collecter, analyser et suivre les données statistiques liées à l'activité du service.
Élaborer des tableaux de bord et réaliser des reportings réguliers.
Gérer les bons de commande : création, suivi, contrôle et archivage.
Assurer le suivi et l'émission de la facturation, en lien avec le service financier.
Gérer la RMG (selon les procédures en vigueur) et en assurer le suivi administratif.
Apporter un appui administratif transversal au service (organisation, classement, mise à jour de documents, soutien aux équipes).
Compétences :
Bonne connaissance de l'utilisation de Word et Excel
Connaissance des règles comptable
Un accompagnement à la prise de poste sera dispensé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
5 Rue d'Horsham
79400 Saint-Maixent-l'École
Publiée le 09/01/2026 - Réf : 202KPVD
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