Assistant d'Agence H/F

Chambre Departementale D'agriculture

Experience: 1 An(s) - accueil/relation clients

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Organiser des réunions internes,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Optimiser la performance de l'organisation,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Relayer de l'information,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Mettre à jour un dossier, une base de données,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,appétence relation clients/commerciales,connaissances monde agricole,polyvalence administratives/comemrciales/relations

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.