Secrétaire d'Association Cultuelle H/F

Association Diocesaine de Pontoise

La paroisse recherche un(e) secrétaire paroissiale (H/F) dynamique et rigoureux(euse) pour jouer un rôle central dans l'accueil et la gestion administrative. En tant que secrétaire paroissiale, vous serez un pilier pour l'accueil des personnes fréquentant la paroisse et le soutien administratif de l'équipe paroissiale. Vous contribuerez à la communication des activités et au bon fonctionnement de la paroisse en collaborant étroitement avec le responsable de la paroisse et l'équipe de bénévoles.

Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des paroissiens et des équipes.
- Traiter les demandes : courriers et mails.
- Gérer l'agenda et assurer la mise en ligne des informations relatives aux activités de la structure
- Préparer, imprimer et transmettre les documents nécessaires (Chants, tracts, affiches, plannings annuels des activités .)
- Tenir à jour les registres paroissiaux, gérer leur archivage.
- Établir les certificats et autres documents administratifs.

Communication
- Contribuer à la communication: préparer et diffuser la feuille Quoi de Neuf hebdomadaire d'informations paroissiales.
- Actualiser le site internet et les supports d'affichage.
- Assurer l'envoi de mailings
- Commander les supports de communication

Gestion administrative
- Suivre la maintenance du matériel du secrétariat (photocopieuses)

Profil recherché Qualités
- Adhésion aux valeurs et à la mission de de l'organisation
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue.
- Discrétion, loyauté et rigueur.
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Compétences
- Capacité à organiser son travail de manière autonome.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion de sites Web (Word Press)
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
Organisation du poste
- Temps de travail : 20 heures hebdomadaires, réparties sur deux paroisses et deux lieux de travail à
Franconville et à Plessis Bouchard.