Gestionnaire de Scolarité H/F

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

La mission principale du poste est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative à la scolarité des apprenants.

A ce titre, elleouilaura les activités suivantes :
-Assurer un soutien administratif auprès des enseignants(Alternance, Expertise, Ordre de Missions,etc) et du DAFOR (directeur adjoint aux formations)
-Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
-Assurer l'accueil, physique et téléphonique,des interlocuteurs internes et externes
-Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relativesà la gestion de la scolarité
-Organiser les soutenances de projetset stagesdes apprenants
-Préparer l'emploi du temps des formations
-Assurerl'organisation,le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures)et le secrétariatde manifestations à destination des apprenants et des partenaires industriels (entretiens de recrutement,commissions, réunions, examens,etc)