Adjoint Administratif - Spip des Deux Sèvres - Ra Niort H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Description du poste

Missions générales du poste

Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
Réception ou création des dossiers et mesures de milieu fermé et de milieu ouvert
Réalisation de divers travaux de bureautique
Réception, traitement et diffusion de l'information
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Activités et tâches relatives au poste
-Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements, orientation du public vers les différents personnels compétents
-Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.
- Réception et/ou création des mesures et des dossiers, mise en forme des dossiers papiers avant transmission au chef d'antenne pour affectation et aux CPIP pour attribution.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation de documents ...
- Constitution, transmission, clôture et archivage des dossiers MO
- Organisation et renseignement de bases de données, renseignement des tableaux de bord selon les instructions reçues.
- Dossiers spécifiques:
- Actions collectives de prévention de la récidive: suivi de la participation des PPSMJ

L'ensemble de ces missions et tâches sont réparties entre les deux personnels administratifs de l'antenne de Niort, dans le cadre de la répartition des tâches administratives établies par le SPIP 79, en cohésion avec ces personnels (exemple: un personnel assure l'accueil et un personnel crée ou prend en charge des mesures)

Composition et effectifs du service

L'Antenne de Niort du SPIP 79 est composée de 2 personnels administratifs, 10 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, encadrés par une cheffe d'antenne. Le Siège départemental du SPIP 79 et des personnels ayant vocation à intervenir sur tout le département (personnels de surveillance, coordinatrice culturelle, assistante de service social...) sont dans les mêmes locaux que l'antenne de Niort, renforçant de fait la pluridisciplinarité.

Votre hiérarchie

Mme Valérie MARET, Directrice Pénitentiaire d'Insertion et de probation, Cheffe d'Antenne de Niort

Vos interlocuteurs métiers

Personnels d'insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance, encadrement