Manageur Projet du Défi Clé Technologies Quantiques de la Région Occitanie et de Projet Européen Msca Doctoral Network H/F

CNRS

Ce poste de manager·e de projet se décline en deux missions à mi-temps : l'une dédiée au Défi Clé « Technologies quantiques » de la Région Occitanie, l'autre liée au projet « Edible Soft Matter », financé dans le cadre du programme Horizon Europe. Les missions associées à chacun de ces projets sont détaillées ci-dessous.

1. Management du projet Défi Clé Technologies quantiques

Le projet Défi Clé Technologies Quantiques de la Région Occitanie, vise à structurer, renforcer et valoriser la recherche régionale dans ce domaine stratégique. Ce projet fédère plusieurs laboratoires, acteurs institutionnels et partenaires industriels autour d'actions de recherche, de formation, de transfert et de diffusion scientifique. Pour accompagner son déploiement, le projet recrute un·e ingénieur·e projet, chargé·e de coordonner les actions, d'assurer le suivi opérationnel et de contribuer à la visibilité du programme.

2. Management du projet « Edible Soft Matter »

Le projet « Edible Soft Matter » (ESM) est un projet MSCA Doctoral Networks financé par «Horizon Europe» et coordonné par le Dr Laurence Ramos, chercheuse au Laboratoire Charles Coulomb (L2C) à Montpellier. Les MSCA Doctoral Networks (DN) sont des programmes européens de formation doctorale financés par les Actions Marie Sklodowska-Curie (MSCA). Ce projet rassemble 22 partenaires Européens.
Activités
1. Management du projet Défi Clé Technologies quantiques

Sous l'autorité du pilotage du Défi Clé et en interaction avec les équipes de recherche et les services institutionnels, le/la manager·e projet assurera les missions suivantes :
a. Communication interne et externe
- Déployer et animer des outils numériques adaptés aux différents publics (plateforme interne, newsletters, site web, réseaux sociaux...).
- Assurer la diffusion d'informations sur les actions du projet auprès des équipes scientifiques, des partenaires institutionnels, des entreprises, du grand public et des décideurs.
- Contribuer à la préparation d'événements (séminaires, ateliers, rencontres recherche-industrie...).
b. Coordination des instances du projet
- Organiser et suivre le fonctionnement des différents comités (comité exécutif, comité exécutif élargi, comité valorisation).
- Préparer les ordres du jour, assurer la rédaction des comptes rendus et veiller au suivi des décisions.
- Assurer la circulation fluide des informations entre les acteurs.
- Assurer le lien avec les services de la Région (reporting, coordination avec les autres défis clés...).
c. Appui aux chargés de mission
- Soutenir les chargés de mission dans leurs actions, notamment pour :
o la valorisation et le transfert technologique ;
o les relations internationales ;
o la dissémination scientifique et la médiation.
- Participer à l'élaboration ou au suivi des dossiers, bilans, feuilles de route et actions transverses.

2. Management du projet « Edible Soft Matter »

Le/la manager·e projet assurera la mise en oeuvre et le suivi du projet ESM autour des missions suivantes :
a. Coordination du projet
- Assister la coordinatrice dans la supervision de la mise en oeuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-forme collaborative, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium ;
- Animer le réseau et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS, l'intermédiaire entre le consortium et la Commission européenne (Research Executive Agency).
b. Gestion administrative
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et aux actions Marie Sklodowska-Curie en particulier ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité.
c. Gestion financière
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
d. Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS.
e. Communication
- Mettre en oeuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
- Participer à des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse et du contenu de la partie publique du site internet du projet, etc.) ;
- Participer à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.
f. Activités spécifiques aux projets MSCA Doctoral Networks (DN)
- Superviser le recrutement des jeunes chercheurs (veiller au respect du calendrier défini dans le plan de travail, diffuser les offres d'emploi, organiser les recrutements, veiller à la conformité des contrats de travail, accueillir et accompagner les jeunes chercheurs dans leur installation, etc.) ;
- Coordonner l'organisation des évènements liés aux projets (formations, secondments, workshops, conférences, etc.) ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société.

Compétences
- Solides compétences en gestion de projet et coordination.
- Aisance rédactionnelle, sens de la communication et maîtrise des outils numériques.
- Capacité à travailler dans un environnement scientifique pluridisciplinaire.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aptitude au travail collaboratif.
- Une connaissance du monde de la recherche, de l'innovation ou des politiques publiques serait un atout.

Contexte de travail

Le/la manager·e projet exercera son activité au sein du Laboratoire Charles coulomb en lien étroit avec le comité de pilotage du défi clé et du coordinateur du projet Européen.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Le/la manager·e projet exercera son activité au sein du Laboratoire Charles coulomb en lien étroit avec le comité de pilotage du défi clé et du coordinateur du projet Européen.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques

Aucun
Aucun