Secrétaire H/F

Beautiful certified gems

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la vente de pierres précieuses certifiées. Notre mission est d'offrir des bijoux d'une qualité exceptionnelle à nos clients. Dans le cadre de notre croissance, nous avons actuellement une opportunité pour un stage de secrétaire.

Missions principales :

Le stagiaire jouera un rôle clé dans le soutien administratif au sein de notre équipe. Les tâches incluront, mais ne se limiteront pas à :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, tout en assurant une communication professionnelle et courtoise.
- Gérer et organiser l'agenda du manager ainsi que planifier des rendez-vous et réunions.
- Assurer le classement et l'archivage numérique et physique des documents administratifs.
- Participer à la rédaction et la mise en forme des courriers, rapports et autres documents ainsi qu'à leur diffusion.
- Contribuer à l'organisation logistique de divers évènements internes (réunions, formations).
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
- Collaborer étroitement avec différents départements pour faciliter le flux d'information interne.

Compétences requises :

Le candidat idéal devra posséder un ensemble de compétences telles que :

- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu du détail pour assurer la précision dans toutes les communications écrites et orales.
- Maîtrise des outils informatiques standards (MS Office : Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des systèmes de gestion électronique des documents.
- Capacité d'adaptation rapide aux nouvelles procédures administratives ou technologiques introduites par l'entreprise.
- Compétence interpersonnelle développée permettant une interaction efficace avec tous les niveaux hiérarchiques.
- Respect rigoureux de la confidentialité concernant toutes les informations professionnelles sensibles rencontrées durant le stage.

En rejoignant notre équipe chez Beautiful Certified Gems, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service administratif tout en évoluant dans un environnement enrichissant axé sur l'excellence produit.