Assistant Pédagogique H/F

Sciences Po

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.

Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation initiale (DFi) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po. Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année environ 7000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre du programme d'échanges.

Placé sous l'autorité de la Directrice du Campus de Paris, cet emploi recouvre 2 missions :
1/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge des étudiants en échange, contribuer à la mise en oeuvre du programme d'échange sur le Campus de Paris
2/ en lien fonctionnel avec la responsable pédagogique en charge de portefeuilles d'enseignements, contribuer au déploiement de certains cours sur le Campus

Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion de certains portefeuilles d'enseignements disciplinaires :
- Mise à jour des coordonnées des enseignant-e-s
- Participer, en lien avec la responsable pédagogique, à la création / reconduction de cours (envoi et récupération des grilles horaires, transmission et vérification des grilles auprès du Service Planning, réception et mise en ligne des descriptifs de cours)
- Création et paramétrage d'unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner)

Assurer le suivi du déroulement des enseignements et du lien avec les enseignant-e-s :
- Emission des lettres d'engagement des enseignant-e-s et vérification des éléments relatifs aux paiements
- Accueil des enseignant-e-s, communications dans le cadre du déroulement des enseignements pendant un semestre académique
- Accompagnement au démarrage des cours en lien avec les services supports (technique, audiovisuel, Moodle)
- Préparation et suivi des élections des délégué-e-s en début de semestre
- Organisation de réunions pédagogiques
- Aide à la mise en place et au suivi des séances de rattrapage en lien avec le service Planning
- Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiant-e-s
- Gestion de fin de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys, rattrapages, paiement des corrections d'examens)

Gérer la scolarité d'une partie d'une cohorte d'étudiant-e-s - le programme d'échange (responsabilité partagée avec d'autres collaboratrices) :
- Accueil lors des "Welcome Days" à l'arrivée sur le Campus, participation à la mise à jour de guide d'accueil, Webinars et mails d'information
- Préparation et traitement des inscriptions des étudiants du Programme
- Suivi de l'assiduité et préparation des jurys du Programme
- Préparation des certificats, publication d'attestations diverses, classement et archivage des dossiers relatifs aux étudiants du Programme
- Lien avec la Direction des Affaires Internationales en coordination avec la responsable pédagogique

Participer aux tâches administratives transversales en lien avec l'ensemble du Secrétariat pédagogique :
- Accueil / permanence et information de la communauté étudiante
- Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif)