Secrétaire d'Accueil et de Mouvement H/F

les Francas

Attention les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.

L'association des Francas de Haute Saône recrute un(e) secrétaire d'accueil et de mouvement (H/F)
CDD de 10 mois temps plein.
Date limite de candidature au 31/01/2026, pour une prise de poste au 23/02/2026.

Sous la responsabilité du Directeur de l'Association et membre de l'équipe de direction, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat de l'Animation Départementale de l'Association

Vous aurez pour mission:

Administration:
- Accueil téléphonique et Physique
- Coordination avec les différents services
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Gestion du courrier et des mails
- Rédaction, mise en forme et classement de documents
- Suivi administratif des dossiers

Paies:
- Saisie des variables de paies
- Gestion des acomptes
- Gestion des fiches d'heures mensuelles du salarié/ des salariés
- Enregistrement des différents éléments de paies : absences maladie, maternité, paternité, accident de travail, accident de trajet, congés sans solde, congés payés, jours d'évènement, jour enfant malade, heures complémentaires, heures supplémentaires, indemnité(s) liée(s) au(x) contrat(s)
- Suivi des congés payés
- Informations auprès des salariés (appels, mails)
- Gestion des arrêts
- Gestion de la mutuelle (dispense, affiliation, radiation)

Diplômes / Expériences et compétences requises / Références souhaitées:
- Bac professionnel Gestion Administration
- bonne expression orale et écrite
- Connaissance du logiciel de paies CEGID
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Formation en secrétariat / assistanat administratif
- Maitrise des outils bureautique ( Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, discrétion et rigueur

Un fort sens relationnel ainsi que de la pédagogie seront indispensables pour alimenter un bon niveau de dialogue avec l'ensemble des parties prenantes.
Vous êtes reconnu (e) par ailleurs pour vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre esprit d'équipe.

Localité:
Poste basé à VESOUL (70)

Rémunération et avantages:
Statut non-cadre (groupe C indice 295 de la CCNE)
La rémunération est fixée en fonction de la Convention Collective Nationale Eclat, 2116.84€ brut mensuel.
Reprise d'ancienneté + Mutuelle d'entreprise

Localité:
Poste basé à VESOUL (70)

Contact:
Envoyer CV + lettre de motivation à : ****@****.**

Date limite de candidature au 31/01/2026, pour une prise de poste au 23/02/2026.