Gestionnaire Administratif H/F

Adecco

Adecco Training, organisme de formation du Groupe Adecco, accompagne chaque jour les entreprises et les talents dans le développement des compétences.
Dans le cadre de son développement, Adecco Training recherche un(e) Gestionnaire Administratif-ve.

Votre rôle
Véritable pilier de la gestion administrative et financière des dossiers de formation, vous intervenez au coeur de la relation entre nos clients internes et externes, nos partenaires organismes de formation et les opérateurs de compétences (OPCO).
Vous garantissez la conformité, la fiabilité et la fluidité des processus, de l'instruction des dossiers jusqu'à la facturation et au reporting.
Vos missions principales
Gestion administrative & facturation

- Collecter et centraliser les informations liées aux stagiaires et aux formations (CV, programmes, conventions, devis, calendriers.)
- Vérifier, saisir et constituer les dossiers de formation et de facturation
- Valider le chiffre d'affaires et les charges d'exploitation
- Transmettre les pièces justificatives dans les délais aux clients internes et externes
- Assurer le suivi des dossiers auprès des OPCO et partenaires
- Collecter et contrôler les feuilles de présence
- Établir les factures et avoirs dans le respect des procédures internes
- Justifier les encours de facturation
- Contrôler et valider les factures fournisseurs
- Réaliser les provisions de charges lors des périodes de clôture
- Participer au traitement des réclamations et dossiers litigieux, en proposant des solutions adaptées
Reporting

- Assurer un suivi rigoureux et un reporting synthétique des indicateurs de performance de votre périmètre
Pourquoi nous rejoindre ?

- Intégrer un acteur majeur de la formation au sein d'un groupe reconnu
- Évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif
- Contribuer à des projets porteurs de sens, au service de l'employabilité et des compétences
- Développer vos compétences au sein d'une équipe experte et engagée

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et la gestion administrative ?
Vous aimez travailler en interface avec de multiples interlocuteurs ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Nos Avantages :

- Rémunération 24.6 K€ à 27.6 K€ brut sur 12 mois + 5% sur résultats (mensuel et trimestriel)
- Flexibilité avec jusqu'à 3 jours de télétravail après 6 mois d'ancienneté (possibilité d'un jour dès 1 mois)
- Environnement de travail en open space favorisant l'échange et la créativité
- Processus bien défini avec accompagnement pour une montée en compétence rapide

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, n'hésitez pas à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation.
Adecco Training, votre partenaire pour une carrière réussie !ce !