Coordinateur Petite Enfance H/F

MAIRIE de Saran

Vos missions principales :

Gestion administrative et coordination
- Piloter l'activité administrative des structures Petite Enfance (bilans CAF, PMI, commissions).
- Garantir l'application et l'actualisation des réglementations (HACCP, normes, directives municipales, législatives et réglementaires).
- Assurer la coordination et la cohérence de fonctionnement entre les trois structures Petite Enfance. (crèche collective, crèche familiale et relai petite enfance)
- Travailler en lien étroit avec les partenaires institutionnels et professionnels (CAF, PMI, services municipaux, santé, formation).
- Organiser et participer aux réunions de pilotage et de suivi.
- Assurer l'intendance générale : suivi des équipements, commandes, travaux et outils informatiques.
- Rédiger, actualiser et mettre en oeuvre les procédures internes.
- Assurer l'accueil et l'information du public en appui du secrétariat Petite Enfance.

Gestion financière
- Préparer et suivre le budget (budget primitif, décisions modificatives, tableaux de bord).
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses des services.
- Gérer les relations financières avec la CAF (PSU, CTG, conventions).
- Calculer, actualiser et proposer les tarifs familles selon les évolutions réglementaires.
- Superviser les commandes, les stocks et les livraisons en recherchant le meilleur rapport qualité/coût.
- Participer à la préparation de la rémunération des assistants maternels.

Management et ressources humaines
- Encadrer les responsables des structures et, si besoin, les équipes.
- Participer aux recrutements et à l'intégration des professionnels.
- Gérer les plannings en cas d'absences.
- Prévenir et gérer les situations conflictuelles.
- Encadrer l'accueil et le suivi des stagiaires.

Accueil des familles et soutien à la parentalité
- Assurer les inscriptions en urgence en cas d'indisponibilité des responsables.
- Favoriser la participation des familles à la vie des structures.
- Organiser et animer les conseils de crèche.
- Contribuer à l'organisation des événements et actions Petite Enfance.

Suivi et santé des enfants
- Assurer la fonction de référent santé (crèche collective et familiale).
- Veiller à la mise en oeuvre des protocoles médicaux et sanitaires.
- Participer, si nécessaire, aux visites médicales, PAI, déclarations d'accidents et gestion des traitements.
- Garantir le bon fonctionnement de la cuisine et le respect des normes sanitaires

Collaboration avec la Direction de l'Action Sociale
- Participer aux réunions stratégiques et assurer des transmissions fiables et constructives.
- Contribuer à l'élaboration et à l'évolution du projet Petite Enfance de la Ville.
- Mettre en oeuvre les orientations politiques municipales.
- Harmoniser les pratiques entre les structures et participer à la communication auprès de la population.

Polyvalence et continuité de service
- Assurer les urgences et la continuité de fonctionnement en cas d'absence des responsables