Assistant - Assistante de Direction H/F

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Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un(e) Assistant(e) de direction en CDI :

Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes :

- Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.)
- Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI
- Gestion de l'agenda et des RDV du directeur
- Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence
- Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité
- Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires.
- Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc.
- Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher.
- Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Rémunération entre 30000 et 38000 euros annuel bruts selon profil.

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Expérience de 5 ans sur un poste similaire obligatoire
- Maitrise du Pack Office, avec une expertise particulière sur Excel
- Permis B obligatoire
- Personne dynamique, rigoureuse et autonome.