Assistante de Programmes Immobiliers H/F

Time Recrutement

L'entreprise recrute son/sa future Assistant(e) Technique, au sein de son siège en Ile de France.

Vous interviendrez en soutien administratif et financier aux opérationnels, depuis le début du chantier jusqu'à la livraison au client, incluant un suivi complet en SAV jusqu'à la fin de la garantie décennale.

Vos missions :

Administration proactive des partenariats avec les entreprises contractuelles et sous-traitantes

Gestion des demandes d'agrément de sous-traitance ( Cautions / Délégations de paiement / Cessions de créance...

Suivi administratif et financier des opérations (Déclaration d'Ouverture de Chantier, demande de certifications ... Assurances décennales et nominatives, adhésion à "Attestation Légale" ...)

Situation de paiements

Traitement des devis / avenants

Gestion des réclamations des entreprises (appels et courriers)

Pilotage de la relation clientèle post-signature notariale, incluant la vérification des sélections des acquéreurs, la gestion des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) et le support continu jusqu'au Service Après Vente (SAV)

Organisation et suivi des livraisons :établissement des convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison, gestion des réserves.

Vous possédez une expérience similaire en Assistanat, au sein d'un promoteur immobilier, cabinet de maitrise d'oeuvre ou d'architecte.
Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme.

Organisée et rigoureuse, vous veillerez à assurer le bon déroulement des opérations en collaborant étroitement avec les différentes équipes et en garantissant le respect des délais et des objectifs

Rémunération fixe sur 13 mois, tickets restaurants, mutuelle (prise en charge à 100%), avantages groupe (participation, intéressement.)