Assistant Formation H/F VINCI Construction France Délégation Génie civil Ouest

L'entreprise. En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.

Présentes dans toutes les régions, les entreprises de proximité de VINCI Construction mobilisent les ressources de ses collaborateurs pour réaliser des ouvrages, infrastructures de transport et aménagements urbains utiles aux hommes et aux territoires. Elles mettent au service de leurs clients un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de leurs activités.

Le poste. Dans le cadre du développement des compétences de nos collaborateurs et du respect des obligations réglementaires, la délégation Génie Civil Ouest recherche un Assistant Formation pour accompagner la Responsable Formation dans ses missions quotidiennes.

Les missions. Vos principales missions seront les suivantes :

· Organiser et coordonner les sessions de formation pour nos équipes Ouvriers, ETAM et Cadres avec nos partenaires formation (CESAME et organismes externes) selon le plan de compétences (plan et hors plan) : planification des dates, recherches de prestataires, réservation des salles, de repas, d'hôtels, et suivi logistique
· Assurer la saisie des plans prévisionnels, des sessions de formations et du réalisé dans le futur outil E-HR Formation
· Assurer la gestion administrative des formations : demande de devis et convention de formation, création de dossier de formation, envoi des convocations, diffusion des attestations et habilitations, archivage des documents, suivi de la facturation,
· Aide au reporting et au suivi des formations : mise à jour des tableaux de bord via Excel, suivi des habilitations, enregistrement des formations sur SharePoint, mise à jour des historiques formation
· Aide à la demande de financement auprès de notre OPCO Constructys
· Être un véritable relais entre les différents acteurs : prestataires, managers, opérationnels et collaborateurs, service comptabilité, OPCO afin de garantir une expérience fluide et efficace pour tous
· Contribuer à des projets transverses RH liés à la formation et à l'évolution des compétences, en apportant vos idées et votre dynamisme

Cette liste n'est pas exhaustive : nous comptons sur votre proactivité pour enrichir nos pratiques et faire évoluer nos processus !