Assistant Audit - Office Manager H/F Alternative - Conseil en recrutement

[Notre client recherche un(e) Assistant(e) Audit/Office Manager - pôle Audit]

Lieu : Lyon centre
Type de contrat : CDI - temps plein
Télétravail : À définir selon l'organisation du cabinet
Salaire : 32 000€ à 35 000€ bruts annuels, selon profil et expérience

Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d'un service audit structuré ? Vous aimez organiser, coordonner, fiabiliser et être l'interlocuteur(trice) clé des équipes ?

LA STRUCTURE

Notre client est un cabinet reconnu pour la qualité de ses missions d'audit et la solidité de son organisation. Le pôle audit fonctionne avec des équipes régulièrement en déplacement et s'appuie sur des process exigeants, nécessitant une coordination fluide et une vigilance constante sur les aspects réglementaires.

Dans ce contexte, l'Assistant(e) Audit / Office Manager occupe une place essentielle : véritable colonne vertébrale du pôle, il ou elle assure le bon fonctionnement quotidien du service et la circulation efficace des informations.

VOS MISSIONS

En lien direct avec les associés et les managers, vous intervenez sur un périmètre transversal et structurant :

- Coordination du pôle audit : centralisation des demandes et interface entre équipes, managers et associés

- Organisation des missions : gestion logistique des déplacements et coordination des interventions chez les clients

- Gestion administrative et documentaire : création et mise à jour des dossiers clients et mandats, préparation et diffusion des rapports et lettres de mission

- Suivi des process et de la conformité : vigilance sur la réglementation, les appels d'offres et les obligations liées à l'activité d'audit

- Pilotage et support : mise à jour des tableaux de bord, suivi administratif (facturation, échéanciers, relances en lien avec l'équipe dédiée)

- Office management du pôle audit : contribution à l'organisation quotidienne et à la fluidité du fonctionnement du service

Les missions pourront évoluer selon votre niveau d'autonomie et vos appétences.

PROFIL RECHERCHÉ

Pour réussir dans ce poste, vous disposez :

- D'une expérience confirmée en assistanat, idéalement en cabinet ou environnement réglementé

- D'un excellent sens de l'organisation et de la priorisation

- D'une posture proactive et affirmée, vous permettant de solliciter les équipes et de faire avancer les sujets

- D'une appétence pour les environnements structurés et les process

- D'une très bonne maîtrise du Pack Office et d'une aisance avec les outils informatiques

- D'une formation de type Licence ou Master en management, administration des entreprises ou équivalent

- Un profil issu de l'audit souhaitant s'inscrire durablement sur un poste d'assistanat et de coordination pourra être étudié.

POURQUOI LES REJOINDRE ?

- Un poste clé au sein du pôle audit

- Un rôle reconnu et valorisé dans l'organisation

- Des missions variées et transverses

- Une rémunération attractive selon expérience

- Un environnement structuré, collaboratif et exigeant

COMMENT POSTULER ?

Vous vous projetez dans un rôle de coordination, d'organisation et de support expert au service de l'audit ?

Envoyez-nous votre CV pour échanger sur votre projet professionnel.