Acheteur Public - Di Siege - Département Budget et Finances - Secrétaire Administratif H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Placé sous l'autorité de la Cheffe d'unité Achats et Marchés Public, le gestionnaire budgétaire participe aux différentes missions dévolues à cette unité.

- Définition du juste besoin ;
- Élaboration de la programmation des achats et rédaction des pièces administratives constitutives d'un marché ;
- Projets achat et suivi de l'exécution des contrats ;
- Assistance au déploiement des marchés ministériels et interministériels ;
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction ;
- Suivi de la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification ;
- Exécution des actes administratifs des marchés ;
- Conseil aux prescripteurs de la procédure et de la forme du marché la mieux adaptée à son besoin ;
- Analyse, négociation et sélection des offres.

Ainsi, il a compétence sur tous types de marchés confondus : Fournitures Courantes et Services (FCS), Travaux (TX) et Prestations intellectuelles (PI) - pour :

- Réaliser le cas échéant la programmation de l'achat via APPACH;
- Réaliser le sourcing du projet suivi;
- Rédiger les pièces administratives des marchés sur l'outil informatique dédié;
- Rédiger les publicités sur l'outil PLACE, BOAMP, JOUE et autres journaux d'annonces légales;
- Préparer les commissions d'examen des offres et en assurer le secrétariat;
- Finaliser les pièces d'un contrat jusqu'à la notification, ainsi que le suivi du projet (actes administratifs) jusqu'à sa fin;
- Mener une veille économique en analysant les marchés fournisseurs;
- Apporter des propositions d'évolution sur les outils;
- Être force de proposition à l'équipe pour faire évoluer les pratiques de l'unité (documents de travail...).

Le gestionnaire budgétaire peut être amené:

- À assurer la suppléance du Chef d'Unité lors de réunions avec les services ou nos partenaires externes
- À exercer des missions au sein des autres unités du département budget finances.