Adjoint au Chef de la Division des Personnels Enseignants H/F

Service Public

L'adjoint au chef de la division du personnel a pour activités principales:

- de s'assurer de la bonne réalisation des opérations de gestion individuelle des personnels gérés;

- d'encadrer les gestionnaires RH et de coordonner les activités sur son secteur;

- de s'assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion;

- de conseiller et d'accompagner l'ensemble des personnels;

- de participer à la démarche qualité du service;

- tenir à jour divers tableaux de bord de suivi.

En sa qualité d'adjoint, des missions plus particulières lui sont confiées:

- suppléer en cas d'absence ou d'empêchement le chef de division sur son secteur d'activité ;

- être personne ressource sur son secteur d'activité;

- veiller à la mise en oeuvre des décisions;

- être force de proposition en matière d'évolution de l'organisation, des procédures et des outils de pilotage afin d'optimiser le fonctionnement du secteur d'activité;

- garantir la bonne qualité des opérations de paye (contrôle interne rémunérations);

- participer à la formation des gestionnaires.

Activités du poste:

- organiser, répartir, coordonner et contrôler le travail des gestionnaires ;

- rédiger courriers, notes, circulaires et instructions;

- réaliser et valider des fiches de procédure intra division;

- instruire des dossiers complexes.

- réaliser des expertises juridiques