Assistant de Direction Pôle Prévention et Promotion de la Santé H/F

Fédération Française de cardiologie

Intégré(e) au sein du Pôle Prévention et Promotion de la Santé, vous assurerez un appui stratégique, administratif et opérationnel. Vous accompagnerez la Directrice dans la mise en oeuvre de la stratégie du Pôle, le suivi et la déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques et des projets, et participer à la cohérence globale des actions menées entre les différents centres d'activités (Recherche, Prévention, et Mobilisation des Régions). Vous soutenez la coordination afin d'assurer la continuité des projets transversaux et l'harmonisation des pratiques au sein du Pôle. Missions :

Appui opérationnel sur la stratégie du pôle et gestion de projets

- Participer à la construction des outils opérationnels et homogènes (feuilles de route, procédures, rétroplannings, budgets etc...)pour décliner les orientations stratégiques entre les centres d'activités.
- Harmoniser les livrables entre les différents centres d'activités afin de garantir la cohérence et la lisibilité des actions menées au sein du pôle.
- Participer au suivi du déploiement des feuilles de route et des éventuels besoins d'ajustement. Participer à l'identification des différentes problématiques dans la poursuite des feuilles de route ;
- Accompagner la directrice de pôle et garantir une continuité des projets transversaux entre les différents centres d'activités.

Optimisation du temps de la Directrice du pôle et coordination

- Soutenir la Directrice de pôle dans la gestion et l'optimisation de son agenda pour renforcer sa présence et son accompagnement auprès de chaque centre d'activités et du réseau ;
- Participer à la revue des premières approches et/ou livrables des différents centres d'activités avant une revue détaillée par la Directrice de pôle ;
- Participer à la préparation des rencontres collectives en interne (réunions d'équipe, temps d'échange, etc..)
- Participer à l'organisation logistique des réunions avec les prestataires, partenaires ou autres tiers en lien avec l'équipe référente ou en direct ;
- Participer aux réunions de Pôle, aux réunions au sein du siège et avec le réseau, mise à jour des outils de suivi (Trello ou autres),
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées au travers de ces réunions., reporting

Mise en place d'outils de pilotage de suivi et de nouvelles procédures

- Participer au développement et à l'évolution des outils de pilotage pour la mesure d'impact au sein du pôle et au niveau des régions : tableaux de bord, rapports d'activité nationaux et régionaux
- Contribuer à la fiabilisation et à la collecte des données nécessaires à la mesure d'impact
- Accompagner les équipes (formation) dans l'appropriation des outils, des nouvelles procédures

Participation au processus d'engagement des dépenses et suivi budgétaire du pôle

- Valider dans l'outil les engagements et factures ayant été approuvés par la directrice de pôle

Formation :

- Master 2 en gestion des entreprises sociales et solidaires, ou gestion/management de projet ou ESS management structures associatives.
- 3 ans d'expérience minimum sur des postes similaires, idéalement dans le secteur de l'ESS.

Compétences techniques :

- Conduite et gestion de projet
- Élaboration et suivi d'outils de pilotage (KPI, tableaux de bord)
- Maitrise des principaux logiciels bureautique
- Animation de réunions
- Capacité à prioriser et à restituer de manière structurée et synthétique (notes de services, de comptes rendus)

Qualités requises :

- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation, autonomie
- Proactivité, réactivité
- Capacité d'analyse & de synthèse
- Capacité à travailler en transversal et à s'adapter aux différents interlocuteurs
- Sens du collectif, diplomatie et écoute, disponibilité
- Être force de proposition
- Esprit d'équipe et travail en mode projet

On vous en dit plus sur les conditions ?

Rejoindre la FFC, c'est entrer dans une équipe investie et déterminée à avoir un impact concret sur le fléau des maladies cardiovasculaires. Nous attendons de chacun un investissement dans son travail mais aussi dans la dynamique de groupe. Nous avançons ensemble, nous gagnons ensemble.

La force du collectif va au-delà des salariés. Nous avons la chance de bénéficier d'un réseau de bénévoles très engagés avec lesquels nous sommes dans une démarche de co-construction. Cela peut prendre un peu plus de temps mais cela nous permet d'avancer avec force et conviction.

Lieu de travail : Paris (Nation) dans des locaux réaménagés et équipés à neuf

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de maîtrise forfait heures - 1 607 h / an

Temps de travail : Temps plein - 38 heures par semaine (18 jours de RTT)

Télétravail : 1,5 jours par semaine

Rémunération : 38 000 €/45 000 € selon profil et expérience

Avantages :

- - TR d'une valeur de 11 € prise en charge à 60 % ;
- Participation au transport à hauteur de 75 % ;
- Retraite complémentaire pris en charge à 100 % par l'employeur ;
- Mutuelle et prévoyance pris en charge à 70 % par l'employeur ;

Savez-vous ce qui est à l'origine d'un décès toutes les 4 minutes en France ? Qui est la première cause de handicap acquis ? Ce sont les maladies cardiovasculaires.

Et savez-vous comment, dans 80% des cas, nous pouvons éviter ces maladies ? En choisissant un mode de vie plus sain.

Ce véritable enjeu de santé publique pourrait être en grande partie résolu en communiquant des informations claires sur les gestes simples à adopter, à la portée de tous.

Si vous cherchez du sens dans votre prochain job, ici, la question ne se pose pas : votre travail permettra de sauver des vies.

Donc, si vous avez de l'appétence pour les sujets de santé et vous souhaitez vous investir pleinement dans le développement de politiques de prévention au bénéfice de tous, ce poste est fait pour vous !

Description de la structure

La Fédération Française de Cardiologie lutte depuis plus de 60 ans contre les maladies cardiovasculaires. Elle fédère 27 Associations de Cardiologie régionales et plus de 260 Clubs Coeur et Santé, partout en France. Ainsi, les actions de la FFC sont impulsées localement par son maillage territorial.

Les quatre missions prioritaires sont :

- Le soutien à la recherche, afin de mieux prévenir les maladies cardiovasculaires, mieux les guérir, découvrir et former les talents de demain ;

- La prévention des maladies cardiovasculaires, pour privilégier une prise de conscience collective et individuelle, rendre l'information accessible et mettre les personnes en capacité d'agir ;

- L'initiation aux gestes qui sauvent, pour améliorer la prise en charge rapide ;

- L'accompagnement des personnes, en réadaptation et en prévention primaire.

Pour mener à bien ses missions, la FFC s'appuie sur l'engagement de plus de 2 000 bénévoles réguliers (qui assurent le déploiement de nos missions sociales sur leur territoire), dont 300 cardiologues, mais aussi sur le soutien d'une trentaine de salariés au siège de l'association. Elle mène ses actions quasi-exclusivement grâce à la générosité du public et à l'aide de ses entreprises partenaires.

Si vous cherchez du sens dans votre prochain job, ici, la question ne se pose pas : votre travail permettra de sauver des vies.

Donc, si vous avez de l'appétence pour les sujets de santé et vous souhaitez vous investir pleinement dans le développement de politiques de prévention au bénéfice de tous, ce poste est fait pour vous !