Responsable du Parc Automobile - Villepinte H/F

Communes

Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 39 748 habitants au 1er janvier 2025, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terres d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

Placé(e) sous l'autorité direct du Directeur Général des Services Techniques, vous aurez pour mission principale l'encadrement du personnel du garage (chauffeurs de cars, mécanicien, aide mécanicien) l'établissement des plannings de congés, le suivi des absences, la gestion des conflits internes, la vérification des horaires de travail (prises de fonction), la vérification du non dépassement du quota mensuel d'heures supplémentaires (25H00).

Le garage est composé d'un responsable, de 5 chauffeurs de car, de 2 mécaniciens, et un aide mécanicien.

Mission 1 :
- Gestion des plannings de cars en lien avec le secrétariat des services techniques,
- Gestion des plannings des sorties, et vérification du temps de conduite et kilométrages
des chauffeurs,
- Diffusion des plannings aux chauffeurs,
- Gestion des ordres de missions en lien avec la régie du service financier.

Mission 2 :
- Gestion administrative de la flotte automobile,
- Demande des devis pour l'acquisition de fournitures, matériels, locations ou prestations de services,
- Etablissement de bons de commande, réception et transmission des bons de livraison correspondants à la comptabilité des Services Techniques,
- Suivi des prises de carburants (GPL, gasoil, essence) avec vérification des factures,
- Suivi des véhicules accidentés et faire le lien avec les services (assurances et experts) etc...

Mission 3 :
- Gestion des carnets de bord des véhicules (contrôle mensuel pour chaque véhicule),
- Tenue du dossier technique de chaque véhicule (factures d'achats entretien, vignettes attestation d'assurance, etc...).

Mission 4 :
- Gestion des contrôles techniques au garage tous les 2 mois pour tous les véhicules,
- Etablissements des convocations correspondantes aux chefs de service et suivi du planning,
- Suivi des passages aux mines et au contrôle technique,
- Gestion des vignettes avec les bons de commandes, et les distribuer.

Contexte et conditions de travail du poste:
- Disponibilité pour les dépannages