Chargé·e d'Administration - Conseil Departemental de Haute-Savoie H/F

Conseils départementaux

Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, Service de l'Administration Générale, et en étroite collaboration avec les chefs de projets européens, vous assurez le suivi financier et administratif des projets européens.

Mettre en place et assurer le suivi financier des projets (rédaction et contrôle des pièces administratives des différents marchés nécessaires aux programmes d'activités prévus, contrôle des bons de commande, factures, mandats et attestations d'acquittement des dépenses) ;
Monitorer l'avancement des dépenses et produire des tableaux de suivi ;
Assurer le suivi administratif des projets (collecte et contrôle des livrables, ordres du jour, relevés de décisions, feuilles de présence, invitations, etc.) ;
Archiver et saisir les justificatifs financiers / administratifs sur les plateformes dédiées ;
Rédiger les conventions partenariales ;
Rédiger les documents administratifs nécessaires au bon déroulement des projets ;
Préparer, gérer et organiser des évènements en lien avec les projets.