Un·e Responsable du Secteur Administratif et Accueil des Familles - Mairie de Begles H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du directeur général adjoint de la continuité éducative, le/la responsable du secteur administratif et accueil des familles, assure la responsabilité administrative et financière du secteur administratif de la direction déléguée à la continuité éducative. Il veille au respect de la réglementation spécifique aux domaines de la petite enfance, de l'éducation et de l'animation.

A ce titre, vos activités consisteront à :
- Animer, coordonner une équipe d'agents administratifs et d'accueil, ainsi que le régisseur de la direction.
- Elaborer un budget, contrôler sa réalisation et son suivi.
- Assurer le suivi administratif du secteur en lien avec les services opérationnels de la Direction (Petite Enfance, maternel et élémentaire).
- Élaborer les outils de gestion du service en lien avec les besoins de ses différents acteurs et dans le respect des procédures internes.
- Assurer le suivi des logiciels métiers de la Direction, les inscriptions, le pointage et la facturation des différentes activités.
- Organiser un accueil de qualité des familles en matière d'information et d'orientation, au sein de la Maison de l'Enfant et des Parents.
- Coordonner les campagnes d'inscriptions et de réservations, ainsi que la communication concernant les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires.
- Procéder à l'achat de produits et matériels divers dans le respect de la réglementation des marchés publics.